Non è un segreto che i programmi di viaggio sono sotto esame. Il secondo o terzo più grande spesa in molte aziende, viaggi per molti dirigenti appare ora pronto per pruning.But non essere troppo veloce nel tagliare via rami solidi di viaggio, ricorda Mike Janssen, presidente della divisione Nord America BCD Travel. Le aziende possono posizionarsi durante il rallentamento economico per ottenere l'importante programma improvements.The attuale recessione ha costretto decisioni dolorose su di innumerevoli imprese. Ciò nonostante, i travel manager, professionisti di approvvigionamento e altri decisori dovrebbero cogliere le opportunità derivanti da tempi difficili, afferma Janssen. Nonostante i tempi difficili, molte aziende sono in grado di gettare le basi per i successi futuri. "I travel manager, nel loro desiderio di portare rapidamente risparmi per le loro organizzazioni, è necessario assicurarsi che eventuali modifiche al programma di viaggio rimanere in linea con le strategie aziendali di lungo periodo , "Janssen says.The impegno a continuare a viaggiare può portare fornitori al tavolo con ulteriori sconti in cima a quelli offerti nei contratti esistenti. Da spendere saggiamente il viaggio quando i fornitori hanno bisogno del volume può comportare una riduzione dei costi di base che potrebbero beneficiare di una società per anni lungo i bei tempi road.In, il cambiamento è più difficile, perché poche persone vogliono disturbare il successo, Janssen dice. L'attuale clima economico, però, ha aperto nuovi canali di viaggiare manager per l'accesso a dirigenti di livello C, molti dei quali sono più ricettivi a viaggiare innovazione programma. "I travel manager hanno ora maggiore autorità che mai prima di guidare davvero la conformità" Janssen dice. Con l'autorità aggiunto, però, arriva anche una responsabilità per i travel manager di continuare a servire come gli esperti in materia su cui si basano i programmi di successo, educare i dipendenti e fornire soluzioni valide. "Il viaggio è una delle prime cose che le aziende concentrarsi su in tempi difficili- soprattutto se il CEO si legge sul giornale che le tariffe aeree sono in calo del 40 per cento ", dice Advito vice presidente Bob Brindley. Un amministratore delegato, o anche direttore di acquisizione, non può rendersi conto che l'azienda riceve già uno sconto internazionale il 60 per cento sotto la propria tariffa negoziata con un vettore preferito. "I travel manager devono assicurarsi che le aziende concentrarsi sulle metriche che rappresentano veri e propri risparmi, piuttosto che quelli che appaiono solo su la superficie alla materia, afferma Mark Williams, Advito vice presidente del business development. Prendiamo, per esempio, il prezzo medio del biglietto. "Sì, è una metrica", dice Williams, "ma non si può fare affidamento su prezzo medio del biglietto come una misura di quanto la vostra azienda a fronte di suoi coetanei, perché coppie di città sono molto diverse da azienda alla società. "I travel manager svolgono un ruolo critico nell'aiutare le aziende a comprendere le complessità del viaggio che lo distinguono da altri sistemi di gestione delle risorse. La chiave sta concentrando su cause della spese di viaggio, dice Brindley. Si tratta di un cambiamento nella domanda globale, il comportamento dei viaggiatori o mix di mercato? Un cliente Advito effettivamente visto complessivo goccia risparmio contratto dopo aver negoziato uno sconto maggiore. Come potrebbe essere? Intercontinentale-a-nazionali viaggio mix changed.Falling tassi di occupazione della società ora stanno creando il potenziale per i migliori tariffe disponibile al di sotto tariffe negoziate. I viaggiatori devono sapere che dovrebbero chiedersi se un tasso più basso è disponibile. "Il 2009 sarà conosciuta come la stagione del processo di approvvigionamento albergo non è mai finita", dice Williams. "Alberghi sono ancora arrivando e offrendo a cadere tariffe per tenervi. Tradizionalmente, entro dicembre la stagione negoziale è finita. Ora sono trattative in corso, anche se la maggior parte dei programmi chiusi mesi fa "
By:. Barry Jones Sr.