mostra auto possono avere diversi scopi da commerciale a raccolta fondi. Ogni anno, molte comunità locali e le organizzazioni senza scopo di lucro tengono esposizioni d'auto per consentire gli appassionati di auto per mostrare le loro auto, per fornire intrattenimento per la comunità e, spesso, per raccogliere fondi per una causa locale. Un evento di successo richiede un'attenta pianificazione e un team impegnato di volontari di essere responsabile per le assegnazioni specifiche nel processo di pianificazione e logistica dell'evento. È possibile acquisire una conoscenza diretta del processo di organizzazione di una mostra di auto, visitando altri spettacoli e di consultazione con coloro che hanno organizzato eventi passati. Istruzioni
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formare un comitato di volontari per organizzare il vostro evento. Includere i rappresentanti della municipalità locale e rappresentanti di tutte le organizzazioni che beneficeranno degli sforzi di raccolta fondi della manifestazione, se vuole essere una raccolta di fondi.
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decidere quali tipi di veicoli che si desidera al vostro evento. La maggior parte delle esposizioni d'auto hanno un tema, come le auto d'epoca, muscle car, auto esotiche, auto sportive o di build personalizzate. Alcuni addirittura limitare l'evento a specifiche marche di automobili o anche i colori.
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Decidere se avete intenzione di espositori giudicare e offrire premi. Se lo siete, avrete bisogno di trovare i giudici e gli sponsor per fornire i premi.
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Individuare una posizione per l'evento. Un parco locale con un buon accesso e parcheggio auto avrebbe funzionato bene, come sarebbe la chiusura di una strada nella vostra città. Verificare con il proprio svago locale comune e dipartimento parchi di individuare luoghi adatti e la possibilità di utilizzarli per il vostro evento. Personale comunale può anche aiutare a identificare ciò che di eventi pubblici licenze, regolamenti e codici è necessario rispettare. Essi possono anche aiutare con il prestito di palcoscenici mobili, sedie, tende e impianti di informazione pubblica.
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Determinare una data specifica per l'evento. Assicurarsi che non si scontrano con altri eventi locali e spettacoli auto. Scegliere una data in cui il tempo è più probabile che sia favorevole.
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Contatti club locali e generare il loro interesse nel mostrare le auto al vostro evento. Pubblicizzare per gli espositori in pubblicazioni auto. Impostare un semplice pubblicità sito web della manifestazione e utilizzare siti di social networking per promuoverlo. Se l'evento è una raccolta di fondi, pubblicazioni locali, giornali, radio e televisioni possono anche fornire pubblicità gratuita.
Decidere la capacità massima delle vetture è possibile ospitare durante l'evento e fissa un termine per la registrazione degli eventi. Avrete bisogno di tempo per progettare il layout della manifestazione e dove tutte le vetture saranno parcheggiare.
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Organizza altri fornitori per l'evento. Si vuole alimentare e venditori di bevande e dovrebbe anche prendere in considerazione che la musica e le attività di intrattenimento per bambini. Ne fanno un evento di famiglia e di avere qualcosa per tutta la famiglia di godere.
Potrai anche prendere in considerazione la logistica importanti, come il controllo della folla, un numero sufficiente di gabinetti e piani di emergenza da bagnato.
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Se l'evento viene a costare una notevole quantità di istituire, si consiglia di considerare l'assicurazione a copertura di cancellazione se ci sono imprevisti o maltempo.