Se si esegue una organizzazione senza scopo di lucro, può essere necessario un veicolo aziendale. L'acquisto di una macchina per una no-profit non è semplice come prendere assegni dell'organizzazione verso il basso per una concessionaria di auto locale e la scrittura di un assegno per una nuova auto. Organizzazioni non profit hanno un consiglio di amministrazione che devono approvare spese di grandi dimensioni, come ad esempio l'acquisto di una nuova auto per l'organizzazione. Ciò è dovuto al fatto che IRS regola strettamente le pratiche commerciali delle organizzazioni non profit. Se l'organizzazione ha davvero bisogno di comprare una macchina, si può fare. Istruzioni
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Lasciate sostenitori sanno che siete alla ricerca di una macchina per l'organizzazione. Siate specifici con che si sta cercando e che cosa avete bisogno. Le persone possono donare i veicoli di organizzazioni non profit e di ottenere una tassa write-off. Potresti essere fortunato e di avere solo la macchina che avete bisogno donato alla organizzazione. In caso contrario, si deve essere in grado di mostrare il consiglio di amministrazione che almeno tentato di prendere la macchina come una donazione.
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creare una solida proposta per il motivo per cui è necessario l'auto e la tipo di auto che è necessario per il consiglio di amministrazione. La vostra proposta dovrebbe mostrare una reale necessità per l'auto. Includere dettagli su quanto si prevede di spendere per comprare l'auto, quanto ci si aspetta la manutenzione annuale da e altre spese connesse. Cercare il veicolo più bassa manutenzione è possibile in modo da poter ridurre al minimo i costi.
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includono il costo per acquistare l'auto nel bilancio annuale. Quando si presenta il bilancio al consiglio di amministrazione, mostrare loro la tua proposta per dimostrare la necessità per l'auto. È possibile acquistare solo una macchina per l'organizzazione, se il consiglio lo approva come parte del bilancio. Essi possono solo approvare un importo inferiore a quello che stai chiedendo. Se questo è il caso, sarà necessario acquistare una macchina che soddisfa l'importo preventivato.
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Prendete la prova di esenzione fiscale con voi quando si acquista l'auto. Questo vi impedirà di dover pagare l'imposta sulle vendite per l'acquisto del veicolo. Se si acquista l'auto direttamente da un individuo, allora si mostrerà questa prova quando si va a registrare l'auto. Se si acquista da un rivenditore, si mostrerà al venditore la prova prima di firmare qualsiasi lavoro di ufficio. Ricordatevi di portare il codice fiscale per l'organizzazione e la prova della vostra autorità di agire in nome della organizzazione senza scopo di lucro, come qualcosa su carta intestata, indicando la vostra autorità.