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Misurare ciò che conta, Dump cosa no

di recente ho incontrato il mio amico Neil per discutere diverse strategie di costruzione di business. Ho condiviso con lui uno strumento che uso nella mia attività su base giornaliera. È possibile creare questo strumento da solo, è super facile da usare, e vi garantisco che vi aiuterà a crescere il vostro business in modo esponenziale. Lo strumento è un documento di testo semplice (ho creato il mio in Microsoft Word) che si utilizza per misurare i KPI quotidiane. KPI è l'acronimo di Key Performance Indicator, e ogni azienda - anche vostro - li ha. Il primo passo per creare il vostro strumento di misurazione dei KPI è quello di capire che cosa i vostri Key Performance Indicators sono - quali attività si fa su una, settimanale, mensile quotidiana che contribuiscono direttamente al successo della vostra attività? Alcuni esempi di KPI potrebbe essere il numero di telefonate effettuate, la quantità di tempo che passate in rete, il numero di presentazioni di consegnare, il numero di articoli che si distribuisce, ecc Quindi, creare un foglio semplice in cui è possibile misurare le prestazioni in ciascuna di queste aree. Il documento che ho creato per me è un singolo foglio di carta con orientamento orizzontale (che è l'ampia-way) diviso a metà così ci sono due colonne. Nella prima colonna, misuro Lunedi al Venerdì attività, e nella seconda colonna misuro attività settimanali. Ho tagliato il foglio a metà (in modo che ogni colonna è diventata una sua pagina) e l'ho portato al negozio di stampa locale. Ho avuto a fare 52 copie di ogni pagina e si trasformano le copie in anotepad. (La maggior parte dei negozi di stampa o le copisterie hanno questa capacità.) Posso mantenere il blocco note a portata di mano e usarlo su una base quotidiana. Prima di fare 52 copie e trasformandoli in un blocco note, ti consigliamo di trascorrere qualche ora di testare i vostri indicatori di prestazioni chiave. I KPI potrebbe non essere immediatamente evidente, e si potrebbe essere sprecare il vostro tempo per misurare le cose che in realtà non contano. Per esempio, si potrebbe pensare che la distribuzione di comunicati stampa in un KPI importante per il vostro business. Provarlo per un po '. Inviare comunicati stampa su base regolare, misurare le prestazioni e determinare i risultati. Che cosa ha fatto questa attività per te? Hai ricevuto altre richieste di vendita dopo l'invio di comunicati stampa? Come prezioso erano quelle inchieste? Sarai in grado di attribuire un aumento della linea di fondo per l'invio di comunicati stampa? Se è così, allora questa attività è sicuramente un indicatore KPI. Ma d'altra parte, se si pensa di aggiungere un nuovo articolo per il vostro blog su una base quotidiana è un importante indicatore di prestazioni chiave, provare per un po '. Scrivere un articolo ogni giorno e monitorare i risultati. Lo si aggiungono altri nomi di prospettiva per il database a causa dei suoi articoli? Hai visto il tuo aumento di vendite? In caso contrario, questa attività non è probabilmente un indicatore KPI per il vostro business, quindi non c'è alcun punto di messa a fuoco su itand misurarlo. Dopo un paio di settimane, sarete in grado di capire quali attività sono in realtà contribuendo al progresso. Se notate le vendite aumentano le networkingincreases, allora la rete è sicuramente un indicatore KPI. Se il tempo trascorso su una certa attività varia, ma le vendite rimangono stagnanti, saprete che l'attività non è un KPI. Esso può essere scaricato dal tuo elenco. Una volta che hai identificato i KPI e le hai misurato per un tempo stabilito, sarà quindi necessario uno strumento fantastico per pianificare la vostra crescita delle vendite. Saprete esattamente cosa fare per far crescere il vostro business. Diciamo che hai identificato "fare telefonate prospettiva" come KPI importante. E nel tuo processo di misurazione, avete scoperto che quando si fanno 5 telefonate ogni giorno, se ha in media 15 mila dollari nelle vendite per la settimana. Se vuoi aumentare i vostri progressi a $ 30.000 in vendita ogni settimana, si sa è necessario fare almeno 10 telefonate. Identificazione dei KPI è il passo più importante in modo efficace utilizzando questo strumento. Questo passo è estremamente personale e varia da azienda ad azienda.
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