Dopo aver prodotto centinaia di pic-nic per ogni azienda dimensione, ho trovato che ci sono problemi di qualsiasi amministratore di buon senso deve affrontare. Qui di seguito sono alcune delle questioni più importanti e spesso trascurato in programma un picnic estivo per il vostro gruppo: 1. Costo: Se non si dispone di almeno $ 50 per persona a spendere per un picnic aziendale (di 75 persone o più) di quanto io consiglio vivamente di mettere i soldi da parte per la vostra festa di Natale e la creazione di qualcosa di molto più bello. Tenete a mente, al solo scopo di una società di pic-nic, o per la maggior parte degli altri eventi aziendali, è quello di rendere i vostri ospiti a piedi con un caldo fuzzy circa la vostra organizzazione, e si spera collegare divertirsi con la vostra azienda. Questo non accadrà con un barbecue a buon mercato e non di intrattenimento. I nostri picnic sempre di successo gestito da $ 50 a $ 300 per persona, con la maggior parte di loro in media circa $ 60 a $ 110 per persona fuori dalla porta. 2. Spettacolo al vostro evento: La prima domanda è stai avendo dei figli? Se si, è necessario il graffette: Un artista palloncino e pittore faccia. Un artista pallone è divertente, dà ai ragazzi qualcosa con cui giocare a lungo dopo il modello viene fatto con la loro creazione, e aggiunge colore alla manifestazione. Pittori viso sono, beh, pittori viso. Si tratta di un tempo onorata tradizione, e finché si è in grado di procurarsi una buona, i vostri ospiti saranno lieti li hai portati. La domanda successiva è: quanti per quanto tempo. La regola generale è un artista palloncino può fare una creazione ogni 2-5 minuti. Che è di circa 12-30 bambini all'ora. Da 15 a 20 bambini per ora è una scommessa sicura. Pittori Viso prendono generalmente 5-7 minuti per ogni bambino, in modo da capire da 8 a 12 bambini per ora, ma non tutti i bambini vogliono la loro faccia dipinta. Altri artisti che funzionano bene per i bambini e gli adulti che si dovrebbe prendere in considerazione sono caricatura artisti, massaggio sedia, spettacoli di magia, giocolieri ambulanti, trampolieri, artisti del tatuaggio aerografo (buono per i gruppi con pochi bambini e molti adulti), e giochi di società. 3. Altri elementi di eventi per portare: Chi sono i vostri dipendenti? Qual è la loro istruzione, etnia, età? Qual è la cultura aziendale? La maggior parte amministratori considerano un picnic società un noioso devono, che devono uscire di strada. C'è un mondo enorme di elementi sorprendenti per portare nel vostro pic-nic. Considerate gommoni: Volete quelli combattivi come gladiatore giostra, bungie corsa, o gigante boxe? O vuoi quelli più orientati squadra, come la Giant bowling o twister gigante, o un corso di ostacolo enorme? Come sono le persone andando a interagire con ogni gioco? Avete intenzione di offrire premi? Avete intenzione di fare in modo personale il vendor di ogni gioco per evitare eventuali problemi di responsabilità? Che costerà di più, ma è una buona idea. 4. Teens: Se si dispone di giovani collaboratori o dipendenti più anziani con gli adolescenti, in considerazione un pacchetto per loro: football, basket shoot out, air hockey, e /o gonfiabili interattivi. Gli adolescenti spesso ottengono dimenticato a pic-nic, e troverete gli adulti spesso furtivamente verso la zona adolescente per ottenere il loro gioco on.5. La scelta del sito. Come si fa a trovare un parcheggio? Non è nulla vicino che ha un punto che si inserisce la dimensione del gruppo è adeguata? La risposta è un sonoro NO! Hai bisogno di fare queste domande: A. Vuoi amplificato musica? B. Vuoi gonfiabili? C. Che cosa sta succedendo in quel parco quel giorno? D. Qual è il quartiere come? E. esse consentono generatori o di avere sul posto di energia elettrica Ci sono tre principali tipi di parchi: i parchi della città, contea parchi, privati e tutti i parchi inclusive. Parchi della città spesso sono più indulgenti sui requisiti del suono rispetto contea parchi, ma non sempre, naturalmente. Parchi privati fanno tutto per voi, e di solito si finisce con una esperienza in scatola che è mediocre, ma facile da piano. Il vantaggio di lavorare con la contea parchi (se ti consente di fare ciò che si vuole) è di solito c'è un numero da chiamare per l'intera contea di un sistema centrale di prenotazione. Se si ottiene uno che conosce la loro roba al telefono, si può camminare attraverso ogni parco nel sistema di contea e aiutarvi a scegliere il perfetto venue.6. Divertimento al sole: non è possibile avere troppo divertente, ma si può avere troppo sole! Assicurarsi che il parco si seleziona ha abbastanza ombra in modo non hai bisogno di tanti $ $ in tende o tavoli con ombrelloni. Visita il tuo parco a circa il momento si pensa di avere il vostro pic-nic. Se avete in programma due mesi + di anticipo, arrivare al parco un po 'più tardi o prima del vostro pic-nic per avere un'idea di ombra. Inoltre ci si deve tavoli /sedie adeguate? In caso contrario, aggiungere poche centinaia a qualche migliaio di tavoli, sedie e linens.7. Scegliere i vostri fornitori: come con tutti i venditori che non hai lavorato prima, sia ottenere 2-3 rinvii aziendali da loro, o utilizzare un'agenzia che ti garantisce di non guardare male quando un attore è assunto non mostra. C'è un vecchio detto nel business evento: Un pianificatore è solo buono come il loro vendors.8. Perché si dovrebbe fare giochi di società? Se è possibile individuare un, dinamico gruppo professionale giochi di società, possono aggiungere valore misurabile per il tuo picnic, contribuendo a cementare relazioni positive e di portare la vostra azienda insieme in un modo che non avrebbe mai potuto fare in ufficio. Ottenere una società cattiva gruppo giochi, e sono un fastidio imbarazzante. Non esitate a chiamare per le raccomandazioni, se ci si trova in California. Più economico non è migliore in questo reparto. È davvero quello che si paga! Piano su circa $ 1200 a $ 2500 per i giochi di dinamica, a seconda del gruppo size.9. Omaggi. Considerare l'utilizzo, regali promozionali impresso al picnic. Questa è una delle poche volte si avrà accesso alle famiglie dei vostri impiegati e può offrire la buona volontà, e promuovere il tuo brand e la fedeltà all'azienda per tutta la famiglia del tuo popolo. Per un minimo di $ 1 a persona, i vostri ospiti e le loro famiglie possono allontanarsi dalla manifestazione con un regalo che potranno godere e contribuire a promuovere la tua attività! 10. Informazioni Venditore: Non dimenticate di dare i vostri venditori indicazioni dettagliate tra cui il nome del vostro picnic. Parchi possono essere enormi, e si può compromettere il vostro evento, se non ti ricordi quel dettaglio. Assicuratevi di avere il numero di cellulare sia di un ufficio del personale e l'autista. Non c'è sensazione peggiore di non avere nessuno da chiamare quando il fornitore non si presenta sul time.11. So che ho detto 10 articoli, ma non si può lasciare senza questi sulla vostra lista di controllo: bidoni della spazzatura-adeguata?-È il ristoratore che fornisce le tabelle /biancheria per il buffet di cucinare in loco, o sono consegnano precotti-State? ?-Chiedi per un sacco di ghiaccio per le bevande da ristoratore!-Assicurarsi che doppia vasca i condimenti con il ghiaccio sotto il formaggio, pomodori, lattuga in modo da non finire con una fonduta e insalata di zuppa!-Ricordati, articoli fritti . Essi non rendere al vostro piatto in una forma gradevole al palato, in quanto non viaggiare beh-Ti sei ricordato di una opzione vegetariana?-Qual è l'accesso come per i ristoratori /gommoni?-Avete un tavolo e sedie per la faccia pittore?-Se c'è solo che non è abbastanza ombra e non hanno il budget per le tende, stai configurando una stazione lozione?-Il ristoratore lasciare le acque e bibite se servono solo cibo per 2 su le 4 ore che saranno al parco?-Sarà il ristoratore lasciare il cibo per uno spuntino quando escono?-Stai avendo l'alcool? Se siete, assicuratevi di avere una società assicurato acquistare e servire. La tua azienda non vuole che la responsabilità, io sono sicuro che troverete questo informativo come scoraggiante. Tuttavia, come con tutti gli eventi, se abbattere ogni elemento e tenere traccia di quei dettagli, vi sarà una star! In alternativa, chiamare un organizzatore di eventi qualificato nella vostra zona e fargli fare il lavoro pesante. A causa dei loro rapporti con i fornitori, spesso possono portare una svolta picnic chiave da vicino a quello che costerebbe a fare tutto da soli
By:. Jud Yaski