siete alla ricerca di una sede per un importante meeting o una conferenza, e il tempo è poco - o hai avuto modo di trovare un luogo Hampshire per contenere 400 persone entro i prossimi tre giorni . E 'un compito difficile, non c'è che dire - ma una squadra locale può aiutare, che ti permette di scegliere da un elenco preselezionato di sedi congressuali adatti e portando la loro esperienza per aiutarvi a trovare la posizione più appropriata per il grande evento, conferenza o riunione. Se si ospitano una grande conferenza di settore o semplicemente in cerca di un luogo di festa di Natale, considera che impiegano i servizi di uno specialista Cerca Location team.There sono una serie di considerazioni da tenere a mente quando si cerca un luogo per il vostro evento aziendale. Il primo, e più ovvio, è la posizione geografica. A volte questo è facile, siete alla ricerca di un luogo Essex perché tutti i partecipanti saranno estratti dalla zona circostante. A volte, tuttavia, si avrà una scelta più ampia, e questo può essere sorprendentemente difficile. Tenete a mente le esigenze dei partecipanti, e le spese di viaggio dalle varie località Arriveranno da. Se i partecipanti sono suscettibili di venire con i mezzi pubblici, si potrebbe desiderare di tenere il vostro evento in una grande città o di città che è ben servita dalla ferrovia o aereo links.The prossima cosa importante da tenere a mente quando si seleziona la vostra sede è la dimensione e la format della manifestazione si sta programmando, e la capacità del vostro dato luogo a noleggio per far fronte facilmente con questi numeri. Se si tratta di una piccola riunione o la raccolta che avete in mente, la maggior parte dei locali saranno in grado di gestire le vostre esigenze, ma assicurarsi che non è troppo grande un luogo, o che non si poteva ottenere un prezzo migliore altrove. Non prendere la parola per esso, quando ti dicono che il luogo può contenere 250 persone "comodamente" - può rivelarsi una stretta stretta Si può avere determinati requisiti in termini di formato del vostro evento!. Ad esempio, se si tratta di una conferenza, ti consigliamo di avere una grande sala o auditorium per le sessioni plenarie, ma anche stanze laterali per tavole rotonde più piccole o workshop. Questi sono requisiti fondamentali, in modo da assicurarsi qualunque luogo che avete in mente può essere impostato per soddisfare le vostre esigenze. Un centro congressi o di hotel di grandi dimensioni probabilmente saranno soddisfacenti; un luogo più piccolo non può. Lei è anche il dovere di garantire che la sede della conferenza è completamente accessibile a tutti i partecipanti che possono avere mobilità problema issues.Another pensare è di catering. Alcune sedi per eventi non possono essere impostato per ospitare grandi gruppi; ristorazione dovrà essere di provenienza da altre parti in questi casi. Se il locale può soddisfare il vostro cibo e le esigenze di intrattenimento, è importante essere d'accordo su queste con largo anticipo. Questo può variare da tè e biscotti semplici da un banchetto in piena regola, che ovviamente richiederà molto di più input da voi in termini di costi, menu, e altri requisiti. I partecipanti hanno certe aspettative su ciò che sarà fornito livello di ristorazione a vostra conferenza o un evento aziendale, se non hai intenzione di nutrire e innaffiare il loro generosamente, assicurarsi di aver selezionato un luogo con un sacco di opzioni per il pranzo nearby.If voi 're in possesso di un evento che persone in viaggio lunghe distanze per partecipare, è necessario organizzare un alloggio adeguato. Molte sedi congressuali hanno accordi speciali con hotel locali, o in grado di consigliare un alloggio nelle vicinanze per i vostri delegati. Questo è uno dei principali vantaggi di utilizzare un team locale specializzato per organizzare il vostro convegno, ma di solito è in grado di garantire tariffe scontate molto al di sotto del prezzo di walk-up devi essere citato. Questo a sua volta consente di abbassare i costi per i delegati e conduce ad un evento più produttivo. Naturalmente, si potrebbe negoziare con hotel locali stessi, ma è un compito che richiede tempo, e non c'è alcuna garanzia che otterrà una migliore rate.Finally, assicurarsi che il luogo selezionato è impostato per soddisfare le altre esigenze - in termini di Welcome desk e servizi di registrazione, sale relax per piccoli gruppi, spazi per il relax e coffee break, e più fondamentalmente le vostre esigenze IT. La maggior parte delle sedi congressuali hanno buon computer e impianti di proiezione, ma non si assumono questo in anticipo - e se hai bisogno di qualsiasi cosa fuori dal comune, come ad esempio servizi di videoconferenza, è meglio segnalare questo fino prima di impegnarsi in un particolare venue.Using una sede squadra ha un numero di vantaggi. Perché loro sono specialisti, avranno elenchi di sedi per eventi idonei in ordine di posizione e il tipo - quindi se avete bisogno di un particolare luogo Yorkshire per la riunione, saranno in grado di consigliare una vasta gamma di potenziali location. Possono anche alloggio sorgente al prezzo migliore possibile, negoziare con sedi a vostro nome, e di organizzare visite di controllo. Dal sedi congressuali e alberghi pagano le tasse, è un modo conveniente di organizzare il vostro evento aziendale e lasciandovi liberi di concentrarsi sulle cose importanti
By:. Mandy Chagger