Sono necessari molti permessi e le licenze per operare una attività di noleggio auto e variano da stato, località e comune. Permesso di ogni operatore del settore e /o di licenza è regolato dalle normative locali relative ad entrambe le operazioni aziendali generali, come ottenere una licenza e la suddivisione in zone speciali permessi necessari per operare quella particolare attività in quella zona della città. Altre licenze e permessi necessari sono peculiari al settore del noleggio auto. Licensing
Licensing per le aziende di noleggio auto sono di solito gestite a livello locale. La domanda deve essere compilata da un ufficiale della società, che poi riceve un certificato di autorità per fare affari. Il proprietario deve designare un assicuratore per la gestione noleggio copertura assicurativa auto e il pagamento di una tassa di licenza per lo Stato. L'ente governativo allora posta la licenza direttamente alla società di noleggio auto e la società informa l'assicuratore scelto che la licenza è stata rilasciata. Nella maggior parte dei casi, le licenze devono essere rinnovate ogni anno dal pagamento di una tassa.
Permessi
I permessi sono di solito rilasciato dallo Stato in cui la società di noleggio auto è concesso in licenza per fare affari. Avere una licenza non è una garanzia di essere in grado di ottenere e mantenere le necessarie autorizzazioni. Ci sono diverse disposizioni per l'ottenimento dei permessi di noleggiare auto che variano da stato, ma la maggior parte o tutti richiedono un proprietario di tenere un registro di assicurazione per il commissario di assicurazione dello Stato, nonché a rispettare le ordinanze locali e la città di pertinenza di regolamenti urbanistici e smaltimento dei rifiuti. Proprietari di autonoleggio che operano negli aeroporti pagano anche le tasse "concessione", e tutti i proprietari sono soggetti a città e /o stato audit di documenti finanziari e verifiche on-premise di volta in volta.
Avvio di un Autonoleggio Business
Se state progettando di avere dipendenti - front office o sulla partita, avrete bisogno anche di un numero di identificazione fiscale federale e un codice fiscale statale. Spese a carico di registrazione delle imprese. È necessario determinare i tipi di auto a noleggio, così come la dimensione della vostra flotta. Piani regolatori spesso dettano queste questioni e devono essere controllati prima di stabilire il business. Determinare quale posizione sarebbe migliore per generare la maggior parte del traffico per la vostra azienda - luoghi nelle vicinanze degli aeroporti e delle aree turistiche alti sono i migliori. Pianificare in anticipo per le spese di pubblicità e di marketing, creare una banca dati e sistema di pagamento per i clienti; mantenere automobili ben tenute e hanno un aspetto avvocato su tutti i contratti e gli accordi. Hanno anche un venditore che si contratto con chi gestisce le cose come le riparazioni e la manutenzione ordinaria. Avrete bisogno di essere coperto di assicurazione di responsabilità civile e renderla disponibile per i vostri clienti. Copertura assicurativa
del Locatario In generale, due tipi di assicurazione si applicano alle auto a noleggio compagnie di assicurazione, la responsabilità per la vostra attività e l'assicurazione che offrite ai clienti quando una macchina viene consegnato a loro per il periodo di noleggio. I clienti dovrebbero essere non ha l'obbligo di accettare la copertura. Alcuni sono coperti da l'emittente della carta di credito o hanno copertura nell'ambito delle proprie politiche. In generale, la copertura offerta ai vostri clienti sarà composto da perdita danno rinuncia, responsabilità civile, infortuni e l'assicurazione gli effetti personali. Quando vengono rilasciati i permessi, la maggior parte degli stati richiedono affittuari per essere un minimo di 21 anni e alcuni Stati richiedono che siano almeno il 25 per fini assicurativi.
Regolamento di mantenere buoni dischi
Nella maggior parte degli stati, si dovrà fare relazioni trimestrali, semestrali e annuali regolari. Questi includono cose come introiti lordi da locazione, federale commercio interstatale record, comp del lavoratore, se si dispone di dipendenti, che tipo di copertura di responsabilità commerciale che hai, e che tipo di assicurazione di responsabilità civile auto hai e offri ai clienti. I registri devono essere conservati dal numero di identificazione del veicolo (VIN) di ogni macchina, così come la marca, il colore, e il modello, i requisiti di tag e la licenza, i valori di ammortamento, e la contea ad valorem tasse pagate per ciascun veicolo, soprattutto per i redditi fini della rendicontazione fiscale.