Ora che avete deciso di pianificare la vostra prossima vacanza con un agente di viaggio, il primo passo è quello di sedersi realmente giù con un agente e iniziare il processo di pianificazione emozionante. Mentre è possibile presentarsi presso l'agenzia e saltare a destra nel processo, di solito è una buona idea di prendere in considerazione alcuni fattori fondamentali in anticipo. I seguenti sono alcuni suggerimenti su come ottenere pronti a parlare con il vostro agente di viaggio, così come il modo di lavorare con l'agente per pianificare la vacanza ideale per voi e la vostra famiglia. Ci sono un paio di problemi che è necessario risolvere prima di vedere l'agente e iniziare il processo di pianificazione vera e propria. In primo luogo, si dovrebbe avere un'idea di che tipo di viaggio che si vuole prendere. Sapendo che si desidera vacanza al mare invece di prendere una crociera in Alaska o una vacanza sulla neve, farà risparmiare un sacco di tempo sul front-end e consentire l'agente a zero su le destinazioni che hanno più probabilità di essere attraente per voi. Solo nel caso, assicuratevi che il vostro passaporto sia aggiornato. Questo sarà anche accelerare le cose se si scopre che la vacanza al mare di stabilirsi su si trova fuori dal proprio paese. Inoltre, prendere lungo il vostro identificativo personale, un mezzo di pagamento per il viaggio, e le informazioni di contatto in generale, compreso un indirizzo di posta elettronica. Assicurarsi che l'agente di viaggio a comprendere chi andrà lungo il viaggio e il tipo di attività e l'atmosfera sarebbe più appropriato. Se si tratta di una vacanza in famiglia, l'agente si pensa in termini di destinazioni che offrono attività divertenti per i bambini così come i genitori. In caso di un amico e andare via per incontrare nuove persone, l'agente si concentrerà sulle strutture e piani di viaggio che vi permetterà di mescolarsi con altri single. Molte agenzie possono anche preparare itinerari di vacanza e selezionare le destinazioni che si rivolgono a clienti di nicchia, come adulti pacchetti di viaggio a tema. Tenete a mente il vostro agente sarà discreta e propri programmi di viaggio si svolgerà con la massima riservatezza. Con tutti i documenti in mano e un'idea generale di ciò che tipo di vacanza è desiderato, voi e il vostro agente può arrivare fino alle basi della creazione di accordi. Nella maggior parte dei casi, l'agente può avere diversi pacchetti di viaggio che si rivolge a voi. Mentre alcuni pacchetti sono rigidi nella struttura, altri sono un po 'più flessibili e possono essere personalizzati per soddisfare le vostre esigenze e gusti personali. Il tuo agente può anche mostrare il viaggio pacchetti che vengono offerti con uno sconto se si può essere flessibili con le date per la vostra vacanza. Tuttavia, se il vostro tempo è limitato ad un set specifico di date, l'agente lavorerà per trovare sconti che soddisfino le vostre esigenze. Si può essere sorpresi di quanto l'agente può organizzare in anticipo. Per esempio, se la vacanza è in realtà una seconda luna di miele, c'è una buona probabilità che il vostro agente di viaggio può lavorare con il personale dell'hotel per assicurarsi che ci sia champagne ghiacciato, musica soft, candele e impostare nella vostra suite o camera all'arrivo . Se qualcuno nel partito di viaggio hanno un compleanno durante la vacanza, l'agente può essere in grado di organizzare qualcosa di speciale, come un clown che mostra con palloncini e una torta per festeggiare l'evento. Molti agenti prenderanno le informazioni fornite e di offrire alcuni servizi in più creativi e interessanti di cui sopra e al di là di una semplice prenotazione dei voli e di riservare una stanza. Non essere timido nel chiedere domande specifiche riguardanti alcuni aspetti dei programmi di vacanza. In generale, gli agenti sono più che felice di fornire qualsiasi tipo di informazioni che il client richiede in materia di hotel, strutture, opzioni di viaggio, attrazioni locali da visitare e qualsiasi altra cosa che viene in mente. Mentre un buon agente di viaggio vi anticipare molte delle vostre domande, non fa mai male a chiedere qualsiasi cosa che non è inizialmente indirizzato. Questo può includere questioni come i costumi locali si dovrebbe conoscere, galateo generale in situazioni sociali in hotel e comunità circostante e altri dettagli che renderanno il viaggio divertente e sicura. Tenete a mente che come client, la decisione finale circa le modalità da voi. Ciò significa che prima che l'agente di viaggio effettivamente mette tutto in movimento, è necessario approvare gli accordi. In molti casi, l'agente può verificare la disponibilità di alloggi, prenotazioni di voli e altri dettagli come si passa attraverso le fasi di pianificazione. Questo aiuta a ridurre al minimo la quantità di modifiche che può essere richiesto quando comincia il processo di effettiva prenotazione. Andando oltre ogni dettaglio e di essere confortevole con il piano generale, si effettua il lavoro di creazione del piano più facile per l'agente ma anche di aumentare le probabilità di avere una vacanza divertente e rilassante
By:. JenniferB